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远程办公vs集中办公，孰优孰劣？

大家可以坐在一起把水言欢，一起碰撞绝妙的产品创意，一起对着设计师屏幕…额…提供建议，必要的时候还可以做到技术大佬身边“结对编程”，几次下来，企业成员的凝聚力会提升很多，整个团队甚至公司氛围也会很活跃。
4. 运营效率
效率是企业经营的第一生产力，上面说的沟通效率、协同能力和凝聚力共同构成了办公室集中办公的主要优点，这几点整体融合后就体现在了公司整体的运营效率方面；
企业主喜欢看员工每天在一起开心的工作，喜欢看员工为自家产品或运营商量策略讨论的不可开交，坐在一起有什么问题可以随时沟通随时解决，整体效率确实会提高很多。
除了一些企业性质决定无法远程高效办公以外，以上几点也是国内的远程办公一直没有普适的原因，这些原因对于企业主来讲，似乎比租办公场地、置办硬件设施等造成的经营成本重要得多。
三、替代线下办公，远程协同需要哪些场景？
作为以产品为主导的公司的一枚产品经理，日常工作内容主要是产品策划，包括需求管理、原型策划、团队管理等工作。
其中的工作内容通常都需要协同、同步沟通，比如需求管理，可以以表格形式收集需求后，进行优先级排序后，然后同步到成员知悉；原型策划，自己在本地策划完成后，需要提交到团队文件方便评审；团队管理则主要是任务分配、成果验收和任务跟进。
前段时间远程办公计划开启时，好多SaaS产品借势营销，都说自家产品能为远程办公提供完美的解决方案，那接下来就说说自己使用自家协同软件“115组织”在家远程办公的一天，同时，暂时抛开系统角色细节，看看协同软件在远程办公方式需要有哪些核心场景：
1. 考勤管理
上面说到了，这种办公方式的最大弊端就是人员管理，最直接的体现方式就是考勤出勤状况，与大多数公司一样，面临考勤管理的问题。我司的软件考勤也是过年期间才上线的，因为涉及配置，所以还没开始用，索性就可以不用打卡。
但是考勤不是目的，只是用来管控公司运营效率的一种方式，用来约束企业成员，以便可以在合理的时间进行合理的产出，那如果抛开考勤打卡这层束缚，用什么样的方式可以保证公司的运营效率呢？
2. 任务管理
如果不用打卡，那监督就很难落实，就要靠任务精细化管理来进行管控了，因为是异地而且还是在自己家，所以下属、同事有没有偷懒是不清楚的，但是公司要维护效益，同时还要兼顾员工自由的办公场景。
因此一个理想的办法就是任务精细化管理，通过规划当天任务，然后管理层进行分解，分解到每个人合理的、固定的任务量，通过设置任务起止时间等项目信息来管控任务进度。在任务管理时，可以通过使用产品中的“事务模块”来分配和管理任务，而且还可以在任务下回复每天的任务进度。
远程办公场景基本无法对员工工作过程进行管理，因此就只能以结果为导向了。同时，任务分配完成后，老板或领导如果想要了解员工的任务进度，可以用项目管控来查看。
3. 视频会议
除了任务管理的方式外，还有一些方法可以较大程度规范员工行为，如开早会或定期视频会议。
之前有段时间在做敏捷项目开发，领导就有短期的早例会习惯，利用早会说说已完成的项目进度和当天的工作计划。但是这种形式在同一个办公地点效果会明显，如果是异地那效果就不太理想，因此只能进行远程视频会议。
那么如果需要通过远程视频会议的方法来高效的解决这个场景，就会涉及通话质量、人员及时到位等问题，视频会议前需要提前约定好，否则效果依然大打折扣。
4. 即时沟通
上班时间难免需要沟通，与技术沟通，与运营沟通，与上级下属沟通等等，自然少不了IM系统，这也是那么多协同软件必备的基础功能，聊天容易，但是在聊天的时候如何高效的把任务、文件等运转起来就不是特别容易。
比如要跟同事对接一个任务，需要对方查看任务，还需要获取任务相关的资料信息；需要发给某个同事文件便于查看修改。
现在在使用“115组织”时，可以通过发起任务，然后进行转发或添加相关人来同步任务信息，优点是信息可以按任务分类整合，查找时可以通过任务点关联到任务角色。
缺点是一些协同表格文件还不支持在线编辑，需要借助第三方平台。不过这一点对于产品经理来讲还不算是痛点，毕竟比较高频的工作内容是使用Axure画原型图，画完后可以上传到Git，然后分享链接进行查看，需要的话可以开视频评审会议。
5. 搭建工作环境
这一点是大多数公司必备的操作，很多公司因为信息机密等原因，对于重要的文件都不会使用太开放的平台来管理数据，通常都会自己搭建或开发自己的工作环境，方便线上协同。我司也不例外，在正式工作开始前需要连接公司vpn，便于访问公司内部信息。
6. 文件管理
上面说到的IM系统，在日常远程沟通时，各部门、各工作群经常要在群里发各种文件，如果不加分类，那之后就很难找出来。针对这个问题，我司的软件可以按群聊自动生成群文件来管理，甚至还可以按部门生成文件夹，来管理一些正式的文档。同时设置的群文件，还要有加密权限，防止重要数据泄露。
7. 其他
除了以上那些系统模块，还有招聘、记录、资讯、圈子等功能，专门为中小企业营造办公氛围，以及企业组织高效管理。不过这类系统在当前远程办公模式下，就不是核心的使用场景了。